Utveckling

Effektivisering

Kvalitetssäkring

TJÄNSTER

Några av våra tjänster


Utveckling, kvalitetssäkring och effektivisering av företagsorganisationer 

-Fastighetsdrift och förvaltning


Energi- och driftoptimering

av fastigheter


Utveckling, implementering, kravställning och projektledning av program för teknisk fastighetsförvaltning

OM OSS

Kvalitetssäkring, utveckling och effektivisering av fastighetsdrift och förvaltning

Fastighetseffektivisering i Sverige AB har sedan starten 2018 jobbat i stort med att kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera fastighetsorganisationer och dess drift och förvaltning. 


År 2023 tog vi steget och ombildades till ett AB. Med ett stort fokus på förbättrad drift och hållbarhet, drivs företaget idag av två anställda - Dan Sjöberg och Hanna Sjöberg


REFERENSER

Ett urval av uppdrag

Norrtälje kommun Fastighetsavdelning

2018-10-01 – fortlöpande

Kvalitetssäkra, utveckla samt effektivisera fastighetsförvaltning och drift.

Utveckla och utbilda i fastighetssystemet DeDu.

Kvalitetssäkra och effektivisera tillsyn och skötsel, myndighetsbesiktningar, underhållsplaner, Sba, energieffektiviseringar och utökat tjänsteutbud inom fastighetsrelaterade sysslor.

Driva energiprojekt med oljeutrangering och energieffektivisera kommunens fastighetsbestånd.

Skapa nya driftupphandlingar för byggnadsinstallationer och utemiljö.

Statuskontroll av upphandlade entreprenörer gällande teknisk fastighetsförvaltning och utemiljö.

Ljungby kommun Fastighetsavdelning

2019-04-01 – 2022-02-28

Kvalitetsäkra, utveckla samt effektivisera fastighetsförvaltning och drift.

Utveckla och utbilda i fastighetssystemet Pythagoras. 

Kvalitetssäkra och effektivisera tillsyn och skötsel, myndighetsbesiktningar, underhållsplaner, Sba, energieffektiviseringar och utökat tjänsteutbud inom fastighetsrelaterade sysslor.



Micasa Fastigheter
i Stockholm AB

2023-01-01 - fortlöpande

Statuskontroll av upphandlade entreprenörer gällande teknisk fastighetsförvaltning på Micasa fastigheters tre fastighetsområden.

Uppdraget innefattar upprättande av protokollmall för kontroll av att upphandlad entreprenad efterföljs, samt fysisk kontroll på 20% av fastighetsbeståndet.

Redovisning i rapportform och presentationsmaterial innehållande vitesgrundade poängbedömningar enligt avtal.

Förslag på förbättringsområden för att möjliggöra hållbarare fastighetsförvaltning ur både miljö- och ekonomiskt perspektiv.

______________________________________________________________________________________________

Täby kommun Fastighetsavdelning

2019-02-27 - 2020-03-31

samt 2022-11-01 – 2023-03-31

Skapa en underhållsplan för samtliga av Täby kommuns fastigheter samt registrera dessa i fastighetssystemet DeDu.

Utveckla felanmälan mm. i DeDu samt utbilda personal i Dedu- hantering.

Inspirerat, utvecklat och kvalitetssäkrat nya drift- och skötselupphandlingar (Byggnad & Mark) för Täby kommun.

Svenska Kyrkan
Täby församling

2022-02-10 fortlöpande

Statuskontroll av drift.

Tillsyn och skötsel av ny driftleverantör och avgående leverantör.

Behjälplig med ny driftupphandling för markskötsel/utemiljö

Armada
fastighets AB

2021-12-01 - 2022-04-30

Kvalitetsäkra och utveckla, samt effektivisera fastighetsförvaltning och drift.

Utveckla och utbilda i fastighetssystemet DeDu.

Kvalitetssäkra och effektivisera tillsyn och skötsel, myndighetsbesiktningar, underhållsplaner, Sba, energieffektiviseringar och utökat tjänsteutbud inom fastighetsrelaterade sysslor.

Några av våra tjänster





Utveckling, kvalitetssäkring och effektivisering

av företagsorganisationer främst inom fastighetsdrift och förvaltning

Processarbeten för fastighetsorganisationer

Utveckla, bygga och underhålla processer. 


Inventeringar exempelvis inventering av planerat underhåll av fastigheter. Myndighetskrav hos fastigheter och dess tekniska komponenter enligt AFS 2017:3.


Driftupphandlingar- identifiering av organisationens behov och paketering/upphandling av drift och förvaltning för större fastighetsorganisationer. 

 

Statuskontroll av driftentreprenader Utformning av statuskontroll efter gällande avtal. Statuskontroll utförs både fysiskt och digitalt.

 

Inventera och upprätta en lokalförsörjningsplan för fastighetsbestånd Upprätta en lokalförsörjningsplan ex. 10års befolkningsprognos och exploateringsområden.





Energi- & driftoptimering

av fastigheter


Identifiera potentiella energieffektiviseringar i fastigheter Analys av energistatistik för att utvärdera fastigheters nyckeltal och potentialer i energieffektiviseringar

 

Utveckling av processer för kvalitetssäkring av energistatistik utformning av uppkoppling mellan fastighetssystem och energimoln

 

Projektering och projektledning av tekniska installationer i fastigheter
Exempel på utförda projekt är: ventilationsanläggningar, solcellsanläggningar och bergvärmeanläggningar

 

Effektiviseringar av energiabonnemang, förslag på alternativ till befintliga energiabonnemang som ger besparing i energikostnader för fastighetsbestånd


Upprätta långsiktiga planer för energiprojekt, planer innehållande besparingskalkyler i energi och kapital. Exempel LED-belysning plan, utfasning av fossila bränslen i fastighetsbestånd, PU, K3





Utveckling, implementering, kravställning och projektledning

av program för teknisk fastighetsförvaltning

Utveckla och implementera FM tjänster för fastighetssystem exempelvis bilpool, flaggning, reception, kaffemaskiner, kopiatorer och lokalvård.


Skapa projektuppföljning och garantibevakning i fastighetssystem- Utveckling av modul för projektuppföljning i form av kostnader och garantibevakning


Skapa besiktningar och besiktningsplaner för fastighetssystem exempelvis myndighetsbesiktningar och besiktningar som utförs av egen organisation. 

 

Utveckla och implementera modul i program för felanmälan/beställningar exempelvis effektivisering av felanmälan via automatiserade webformulär.

 

Skapa/utveckla/effektivisera fakturering i fastighetssystem exempelvis skapa samlingsfakturor efter befintligt ekonomisystem

 

Utveckla och implementera internt kvalitetssystemsarbete för fastighetsbolag/entreprenörer
Arbetet kan gälla budget, VPmål, kontraktsmöte, arbetsmiljö, skyddsrond, utvecklingssamtal, lönerev., fordonsservice, årsbokslut, inventering, maskinpark.

 

Genomföra kravställning och implementering av tekniskt fastighetssystem i organisationer

exempel på utförda projekt är implementering av program för hantering av teknisk fastighetsförvaltning i flera kommuner.

 

Utbildning i fastighetssystem för personal

Utbildning för programvara nyttjas via dator eller appar för drift och skötsel, besiktning och felanmälning/beställning.

 


Utveckla och implementera rapporter/rapportpaket i fastighetssystem

 


Skapa drift & skötselplaner för fastighetssystem exempelvis arbetsbeskrivningar och intervaller.

      


Skapa planerat underhåll och k3 planer för fastighetssystem- bygga upp struktur för PU-modul, prislista PU delar, livslängder och komponenter.

 

Utveckla och implementera brandskyddsarbeten i fastighetssystem exempelvis SBA som utförs av driftpersonal, SBA-verksamheten, släckutrustning och handbrandsläckare.